Добрый день!
Начнем с малого:
Цитата: Представители юр.лица из Казахстана хотят приехать и приобрести у нас оборудование за наличный расчет-рубли. Можем-ли мы принять наличные
Да, покупатели из Казахстана имеют право расплачиваться наличными российскими рублями с российской организацией через ее кассу в России.
Цитата: в каком размере?
Как и в случае с российскими организациями, не более 100 000 рублей.
Цитата: И что при этом оформлять?
ПКО + кассовый чек.
Цитата: могут-ли представители из Казахстана сдать деньги на наш расчетный счет в России?
Боюсь, что в банке у них не должны принимать такую "сдачу".
Можно через оплату через банк без открытия расчетного счета (по квитанции).
Цитата: Какие организации мы должны уведомить об этой операции (поставка оборудования)?
Если получаете деньги на расчетный счет, возможно, нужно писать заявление в отдел валютного контроля банка. Уточните у них, чтобы потом не было неприятных неожиданностей.
И, если будете оформлять экспорт, то в течение 180 дней должны собрать пакет документов, включая заявление покупателя о ввозе товара в Казахстан...
Успехов!