Служебный автомобиль используется в личных целях
Здравствуйте, организация у нас не транспортная, но есть на балансе машины, на которых ездят менеджеры в хозяйства для консультации и общения с клиентами. У меня такая проблема:
1. Менеджеры ездят на служебных машинах в личное время, и в выходные и в будние дни. Как быть с этим, как списывать?
2. У одного менеджера постоянно на остатках остается очень много бензина, машина легковая, бак 50 л. по документам. На остатке иногда остается аж 80л . и более. Проезжает всего 200 км., но норме 7 л. в баке остается много литров, на следующий день он заправляет еще (допустим) 30 л. а проезжает опять 200-300 км. И так каждый месяц. Что с этим делать. Списываем бензин так чтобы и норма и факт был одинаковый (так решило начальство).
Помогите пожалуйста, голова кругом уже. 🤦♀️ 😭 😰
1. Менеджеры ездят на служебных машинах в личное время, и в выходные и в будние дни. Как быть с этим, как списывать?
2. У одного менеджера постоянно на остатках остается очень много бензина, машина легковая, бак 50 л. по документам. На остатке иногда остается аж 80л . и более. Проезжает всего 200 км., но норме 7 л. в баке остается много литров, на следующий день он заправляет еще (допустим) 30 л. а проезжает опять 200-300 км. И так каждый месяц. Что с этим делать. Списываем бензин так чтобы и норма и факт был одинаковый (так решило начальство).
Помогите пожалуйста, голова кругом уже. 🤦♀️ 😭 😰
Comments
-
Добрый день.
Очень далеко от надлежащего порядка...
Если работодатель не возражает против использования автомобиля работником и в личных целях тоже, следует заключить между сторонами соответствующий договор: аренды (при предоставлении возмездных услуг) либо ссуды.
Помните, что по договору ссуды у работника возникает материальная выгода в виде арендной стоимости автомобиля и фактического расхода ГСМ. А у работодателя - обязанность налогового агента по НДФЛ еще и в отношении материальной выгоды.
Каждый факт передачи автомобиля в личное пользование и возврата для использования в целях работодателя должен оформляться актом приема-передачи (иначе как установить, в какой момент автомобилю был нанесен тот или иной ущерб и кто должен нести за это ответственность?). В акте приема-передачи следует описывать техническое состояние автомобиля, его внешний вид, а также указывать показания одометра (таким образом появятся данные для точного определения пробега автомобиля в разных целях).
Та еще нагрузочка на бухгалтера ... -
Спасибо, за ответ. Дело то еще в том, что 2 сотрудника, которые ездят на наших машинах, находятся в регионах. Один в одном городе живет, другой в другом. Они региональные менеджеры. Для меня это вообще ужас. То есть я все делаю сама по их показаниям и данным GPS.
-
Текст удалён модератором.
-
Добрый день. На нашем форуме запрещено писать бессодержательные сообщения, чтобы вывести тему в топ форума. Ответы даются в течение суток, исключая выходные и праздничные дни. Бессодержательные сообщения удаляются, за упорствование в их написании закрывается доступ на форум. Это оговаривается в правилах форума.
Пожалуйста, прочитайте правила, чтобы в будущем модераторам не пришлось делать Вам замечания.
