Цитата: Или мне в 1С сделать начисление зп сейчас, чтобы в расчетном периоде отпуска август не был пустым месяцем?
Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных. Есть еще вариант выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в конце сентября 2015 г. сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные
Из Консультанта
НУЖНО РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ, А ЗАРПЛАТА ЗА МЕСЯЦ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ ОТПУСКУ, ЕЩЕ НЕ НАЧИСЛЕНА
Что предпринять? Выберите один из двух вариантов действий.
Первый: начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.
Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерассчитывать.
Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Данный материал будет интересен всем "упрощенцам" независимо от применяемого объекта налогообложения. Ведь в отпуск ходят сотрудники всех работодателей.
Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 августа 2013 г. По правилам расчетным у него будет период с 1 августа 2012 г. по 31 июля 2013 г. Но за июль 2013 г. заработная плата начисляется 31 июля, а отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Как здесь поступить? Памятка. Выплатить отпускные нужно не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 4 Положения.
Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.
Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.
Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных. На заметку. При выплате отпускных удержите с них НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).
Н.А.Самкова Ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель группы компаний "ЭЛКОД" Подписано в печать 17.07.2013